Cette politique explique la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons conservons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous et naviguez sur notre site web. Elle vise aussi à vous informer quant aux droits dont vous disposez à l’égard de vos renseignements personnels.
Il s’agit de toute information qui permet, directement ou indirectement, de vous identifier. Par exemple, votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance, vos aptitudes particulières, vos renseignements de santé, vos mensurations sont des renseignements personnels.
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons recueillir des renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous :
Agence De Launière recueille les renseignements personnels suivants:
Renseignements d’utilisation
Quels renseignements recueillons-nous lors de votre visite sur notre site web?
Adresse IP · Renseignements sur votre navigateur · Durée des visites · Pages consultées
Pourquoi en avons-nous besoin?
Suivre le parcours d’un utilisateur dans les diverses sections d’un site web. · Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies au moyen de la bannière qui apparaît sur le site ou en cliquant sur « Cookies » au bas la page web. [Note : nous
Nous n’utilisons les renseignements personnels qu’aux fins décrites ci-dessus. Avant de les utiliser à une autre fin et à moins que la loi ne nous y autorise, nous vous demanderons la permission.
Informations sur votre candidature à un poste chez nous
Quels renseignements recueillons-nous?
CV · Lettre de motivation · Dossier de candidature · Scolarité, expérience de travail · Statut d’emploi · Renseignements discutés lors d’une conversation téléphonique de vérification des références, par exemple au sujet de votre performance au travail
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour évaluer votre candidature et pour vous contacter dans le cadre du processus.
Agence De Launière recueille les renseignements personnels suivants pour ses artistes représentés:
Renseignements biographiques
Quels renseignements recueillons-nous?
Prénom, nom · Coordonnées · Âge · Couleur cheveux · Couleur yeux · Mensurations · CV · Photo, vidéo · Date de naissance · Origine ethnique ou nationale · Langues parlées · Contact en cas d’urgence
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour évaluer votre candidature et prendre une décision quant à une éventuelle représentation · Pour conclure un contrat avec une production · Pour vous promouvoir · Pour répondre à une situation d’urgence
Informations financières
Quels renseignements recueillons-nous?
· Copie de carte de crédit · Numéro de taxes (TPS/TVQ) · Spécimen chèque
Pourquoi en avons-nous besoin?
· Pour le paiement de cotisations, abonnements de plateformes et autres · Pour le paiement des cachets, y compris les services de paie · Pour transmettre une demande de subventions · Pour faire émettre un T4 et un relevé 1
Informations de santé
Quels renseignements recueillons-nous?
Allergies alimentaires, Renseignements médicaux (Allergies, intolérance, prise de médicament important) ·
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour assurer votre sécurité, par exemple, si vous êtes nourri en audition ou sur un plateau
Informations professionnelles
Quels renseignements recueillons-nous?
Contenu d’un CV · Nom de compagnie (s’il y a lieu) · Numéro ACTRA · Numéro ADA · Numéro de membre (UDA, Sartec, etc.) · Persona ID et BCPAC · Numéro CNESST (lorsque l’artiste est en compagnie) ·
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour soumettre une candidature à une audition, à une audition autofilmée (self tape) ou à un callback · Pour conclure un contrat avec une production
Documents gouvernementaux
Quels renseignements recueillons-nous?
Numéro de passeport · Permis de conduire · Permis de travail · Preuve de résidence
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour réserver un vol dans le cadre d’un tournage à l’étranger · Pour l’obtention d’un crédit d’impôt
Informations spécifiques au rôle
Quels renseignements recueillons-nous?
Mensurations · Piercings/tattoos · Aptitudes, talents particuliers, allergies, phobies, tabagisme, droitier ou gaucher)
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour correspondre aux caractéristiques d’un personnage ou s’y ajuster · Pour la conception de costumes, de maquillage et de coiffure
Informations de réseaux sociaux
Quels renseignements recueillons-nous?
Liens des réseaux sociaux, Liste vers site web · Photo, vidéo
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour vous promouvoir
Informations de réseaux sociaux
Quels renseignements recueillons-nous?
Liens des réseaux sociaux, Liste vers site web · Photo, vidéo
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour vous promouvoir
Informations de sécurité
Quels renseignements recueillons-nous?
Antécédents judiciaires (infractions en lien avec les exigences relatives à un lieu de tournage)
Pourquoi en avons-nous besoin?
Pour satisfaire aux exigences d'une production, i.e. vérification d’antécédents judiciaires pour tournage dans certains lieux où cela est exigé (ex. lieu de cour, tribunal, assemblée nationale, etc.)
Vous pouvez exprimer votre consentement par un geste concret (en cochant une case, par exemple). Parfois, votre consentement peut être inféré à partir de votre comportement. Par exemple, si vous choisissez de nous fournir vos renseignements personnels après avoir pris connaissance de la présente politique, nous supposons que vous consentez à ce que nous les utilisions et communiquions de la manière décrite dans cette politique.
Dans d’autres circonstances, par exemple, si nous souhaitons utiliser vos renseignements personnels à des fins qui dépasseraient vos attentes raisonnables dans les circonstances, nous vous demanderons votre consentement de manière expresse.
Directeurs de casting:
Coordinateurs de production:
Producteurs, éditeurs, employeurs (à titre d’exemples, agence de pub, boîte de production):
Comptables et services de comptabilité
Services de communication marketing
Gestionnaire de base de données
Services d'hébergement
Services juridiques
Services de sécurité
Agences de voyage
Médecins et services médicaux
Services de coiffure, costumes et de maquillage
Fournisseurs de services :
Nous conservons habituellement vos renseignements personnels sur nos serveurs. Cependant, nous pouvons parfois communiquer vos renseignements personnels à l’extérieur du Québec ou de votre province de résidence. Dans ce cas, vos renseignements personnels sont aussi soumis aux lois de cette province ou de cet autre endroit. Avant de communiquer vos renseignements personnels, nous mettons en place des mesures de protection.
Nous mettons en place diverses mesures physiques, technologiques et organisationnelles pour protéger les renseignements personnels en notre possession contre l’accès par des personnes non autorisées, la perte, le vol, la divulgation ou la modification. Vos renseignements personnels seront protégés par des mesures de sécurité raisonnables qui correspondent au niveau de sensibilité des renseignements qui figurent dans nos dossiers.
Nous nous engageons à prendre des précautions appropriées pour protéger vos renseignements personnels à l’égard de la perte, la fraude ou l’usage non désiré.
Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels. Seuls les membres du personnel et nos prestataires de services qui doivent traiter vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent y accéder. Ces personnes ont seulement accès aux renseignements nécessaires pour réaliser leurs tâches.
Nous avons établi les rôles et responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de vie de vos renseignements personnels, de leur collecte à leur destruction. [Note : Ces rôles et responsabilités sont décrits dans notre politique cadre de gouvernance en matière de protection des renseignements personnels. Nous nous engageons à les réviser de temps à autre pour les mettre à jour].
Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes. Nous avons mis en place plusieurs types de mesures pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol et tout accès, utilisation ou communication non autorisé. Elles incluent :
Nous détruisons vos renseignements personnels après avoir rempli nos obligations.
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les buts décrits dans cette politique. Même si vous n’avez plus de lien avec nous, nous pourrions devoir conserver vos renseignements personnels pendant une certaine période pour respecter nos obligations de conservation. Tant que nous les conservons, nous continuons de protéger vos renseignements personnels et d’en assurer la confidentialité. Lorsque nous n’avons plus besoin de ces renseignements, nous les détruisons de façon définitive et sécuritaire.
Retirer votre consentement
Vous pouvez demander à retirer votre consentement à l’utilisation, à la communication et à la conservation de vos renseignements personnels.
Le traitement de cette demande dépend de la situation et du but visé. Selon le cas :
Dans tous les cas, nous pourrions devoir conserver certains renseignements personnels pour respecter nos obligations imposées par la loi
Accéder à vos renseignements personnels et les faire corriger
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie.
Nous avons élaboré des procédures pour nous assurer que les renseignements personnels que nous avons en notre possession sont exacts et actuels, et ce, aux fins pour lesquelles ils ont été initialement recueillis. Toutefois, lorsque vos renseignements personnels en notre possession doivent être mis à jour, nous comptons sur vous pour nous en informer.
Si un renseignement personnel vous concernant est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la loi, vous pouvez demander qu’il soit rectifié.
Pour exercer vos droits, veuillez écrire à notre responsable de la protection des renseignements personnels à Valérie De Launière au info@agencedelauniere.com lequel vous répondra dans un délai de 30 jours.
Nous pourrions vérifier votre identité. Nous nous réservons également le droit de facturer des frais raisonnables pour couvrir le coût de la transmission des renseignements demandés, mais nous vous aviserons du coût approximatif à l’avance.
Notre site web peut contenir des liens qui mènent vers des sites web de tierces parties dont nous n’avons pas le contrôle. Lorsque vous quittez notre site web, vous êtes alors assujettis aux dispositions de la politique de confidentialité de cette tierce partie.
Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Valérie De Launière au info@agencedelauniere.com
De temps à autre, nous pourrions avoir à mettre à jour cette politique. Si nous y apportons des changements importants, nous en ferons l’annonce en diffusant un avis de mise à jour sur notre site web et par tout moyen propre à atteindre les personnes concernées. Si cette politique venait à changer, la version à jour, telle qu’affichée en ligne, s’appliquera à vous.